A. Materi
KD: 4.2 Menulis surat dinas berkenaan dengan kegiatan sekolah dengan
sistematika dan bahasa baku.
Contoh
Surat Dinas
b. Bagian – bagian Surat
Kalian
cermati kembali contoh surat dinas di atas , surat sebagai alat komunikasi
jarak jauh ( Surat Resmi / Dinas ) mempunyai tahapan / bagian – bagian
diantaranya :
1.
Kepala Surat
2.
Tanggal Surat
3.
Nomor surat
-
Lampiran surat
-
Perihal
4.
Si alamat
5.
Salam Pembuka
6.
Pembuka surat
-
Isi surat
-
Penutup surat
7.
Salam Penutup
8.
Nama jelas dan tanda tangan
c.
Jenis – jenis surat dinas
1.
Surat dinas dari instansi kepada instansi
2.
Surat dinas dari instansi kepada perseorangan
3.
Surat dinas dari perseorangan kepada instansi
d.
Karakteristik Surat dinas
Kembali
kalian cermati contoh surat dinas di atas , dari berbagai jenis surat , surat
dinas mempunyai karakteristik yang berbeda dari surat lainnya. Surat Dinas /
Resmi harus menggunakan bahasa resmi dan bahasa yang baku. Surat dinas harus
mencantumkan no , lampiran dan perihal.
e.
Menulis Surat Dinas
Dalam
menulis Surat Dinas perhatikanlah hal – hal berikut ;
1)
Gunakan bahasa yang baku.
2)
Tulislah berdasarkan / sesuai urutan / bagian – bagian surat dinas.
3)
Tulislah surat dinas sesuai dengan format / bentuk surat dinas.
Daftar
Pustaka:
1.
BSNP(Badan Standar Nasional Pendidikan). 2006. Standar Isi 2006. Mata
Pelajaran Bahasa Indonesia. Jakarta.
2.
Departemen Pendidikan Nasional. 2002b. Pelatihan Terintegrasi Berbasis Kompetensi:
Menulis. Jakarta: Depdiknas.
3.
Tarigan. H.G. 1986. Menulis Sebagai Suatu Keterampilan Bahasa. Bandung: Angkasa.
4.
Tarigan. H.G.& Tarigan. D. 1990. Teknik Pengajaran Keterampilan
Berbahasa. Bandung: Angkasa.
B.
Latihan
Setelah
kamu memahami sistematika dan karakteristik surat dinas yang dikirimkan dari sebuah
instansi tadi , buatlah sepuluh surat dinas dengan data sebagai berikut :
Kerjakan
di buku tugasmu !
Pengirim
surat : SMPN 5 Balikpapan
Penerima
surat : Kapoltabes Balikpapan
Tujuan
/ maksud surat : Kepala SMPN 5 Balikpapan memohon bantuan keamanan dalam
kegiatan pertandingan sepakbola antar SMP se – Balikpapan yang di selenggarakan
oleh sekolah tersebut.
Setelah kamu mencermati contoh surat
resmi tersebut , kerjakan soal berikut sesuai perintah!
1) Jelaskan bagian – bagian surat resmi tersebut sesuai
kolom berikut !
NO
|
BAGIAN
SURAT
|
ISI
|
1.
|
Kepala Surat
|
Nama lembaga dan
alamatnya
|
2.
|
||
3.
|
||
4.
|
||
5.
|
||
6.
|
||
7.
|
||
8.
|
3) Tukarkanlah hasil pekerjaanmu
dengan teman lain agar di beri penilaian !
Gunakan format penilaian dengan memberikan tanda centang
pada format berikut !
No
|
Bagian Surat
|
Benar
|
Salah
|
1.
|
|||
2.
|
|||
3.
|
|||
4.
|
|||
5.
|
|||
6.
|
|||
7.
|
|||
8.
|
4) Berdasarkan penilaian dari temanmu
, perbaiki / suntinglah surat tersebut !
5)
Tempelkan surat yang telah kamu perbaiki / sunting pada majalah dinding kelasmu
agardibaca oleh teman yang lain.