Memo digunakan untuk
menyampaikan pesan
tertentu. Memo berasal dari singkatan memorandum
yang juga diartikan
nota atau surat ringkas yang berisi peringatan tidak resmi,
saran, pengarahan atau petunjuk. Memo
digunakan dalam situasi khusus,dalam keadaan tergesa-gesa, waktu terbatas atau
mendesak.
Ada dua jenis memo, yaitu resmi dan tidak
resmi. Memo resmi biasanya
dibuat oleh instansi pemerintah, kantor
swasta atau organisasi. Memo tidak resmi dapat dibuat oleh siapa saja.
Menulis pesan sebaiknya memerhatikan hal-hal berikut.
a. Bahasa yang digunakan singkat, jelas dan santun.
b. Pesan dapat berupa saran, arahan atau penjelasan.
c. Pesan dapat digunakan untuk keperluan dinas, pribadi, perdagangan atau bisnis.
contoh memo :
PT BUNGA
MEKAR
Jalan
Pattimura 69 Jakarta Telepon (021) 6775467
Kepada :
Kepala Produksi
Dari : Direktur Utama
Perihal :
Persediaan barang
Laporkan
segera persediaan barang per 1 Juni 2007
sebagai
bahan rapat direksi tanggal 14 Juni 2007.
Terima
kasih.
Jabier Cakra
Pradana, S.E., M.M.